Descripción general

Ubicación:

La lista de alumnos es la página por default del módulo "TCMS" y se puede acceder al formulario de Alumnos haciendo click en Crear desde la lista de alumno.

Otro modo de llegar a la lista de alumnos es navegando a:

Apps > TCMS > Alumnos

Secciones del formulario y descripción de campos disponibles en registros de Alumnos: 

Información general

Fecha de registro - Indica la fecha en que un contacto (CRM) se hizo alumno.

Activo - Indica si el alumno se encuentra activo en el sistema. Si está inactivo el alumno no tendrá acceso al portal de alumnos ni a cualquier otro material de la escuela.

Estatus de pago - Al corriente, Atrasado

Adeudo  - Indica la cantidad total que debe un alumno (Informativo)

Activo hasta

Los campos de "Activo Hasta" indican hasta que fecha el alumno puede estar activo en el sistema basado diferentes factores por ej. en sus pagos, historial académico, adeudos etc..

Estatus

Los campos de estatus indican en que situación se encuentra el alumno basado en su historia académica.

Precios

Los precios de una carrera o cualquier otra modalidad de cursos pueden ser definidos desde el catálogo de productos del sistema, sin embargo, también pueden ser definidos en específicamente en el formulario de alumno. Esto ayuda a mantener el costo fijo de la mensualidad independientemente del ajuste de precios en el catálogo de productos.

Resumen de Inscripciones

Instrumento(s) - Es un campo que puede registrar múltiples instrumentos de los cursos a donde se haya inscrito el alumno.

Registro de inscripciones - Es un campo que registra todos los cursos a los que se haya inscrito un alumno independientemente de que sean cursos activos o no.

Pagos programados

Pagos programados es una sección informativa en donde se puede visualizar la situación detallada de pago de un alumno.

La lista de pagos programados muestra una suma general de lo que se espera o se ha recibido como pago del alumno y el saldo pendiente del total esperado.

Un pago programado indica los siguientes detalles:

Los registros de pagos programados se generan automáticamente al inscribir a un alumno a algún curso.

Ejemplo:

Al inscribir a un alumno a una carrera que dura 3 años, se espera visualizar 1 pago programado de la inscripción de carrera, 2 de re-inscripción anual y 36 pagos mensuales de colegiatura.

Los estatus de pago se actualizarán automáticamente cuando se haga el cobro de colegiatura.

Botón de cobro de colegiatura

Es la conexión de control escolar con el módulo de ventas. Este botón enviará la información del estatus del alumno para generar una orden de venta basada en el estatus de pago y académico del alumno.

Pagos y cotizaciones 

Es otro enlace al historial de pagos realizados en el módulo de ventas. Esta información de obtiene de "Orden de pago" y "cotizaciones". Una orden de venta contendrá todos los pagos realizados por el alumno de cualquier producto del catálogo, ej: inscripciones, colegiaturas, hojas de trabajo, material, cuerdas de guitarra, etc..